🔒 Politique de confidentialité

Qui est responsable de vos données ?

Le club est responsable de ces données :

• Titans Earth Gym
• Adresse : ⁨Bd Fares Lahouari, Oran 31000, Algérie⁩

Pourquoi ces informations sont-elles demandées ?

Elles servent uniquement à :

• inscrire votre enfant et organiser ses cours ;
• assurer sa sécurité pendant les cours (vous prévenir en cas d’urgence, connaître ses problèmes de santé et son groupe sanguin) ;
• vérifier qu’il peut pratiquer le sport (certificat médical) ;
• garder la preuve de votre accord (autorisation parentale, règlement, signature).

Quelles informations ?

Uniquement ce qui est utile à l’inscription :

• Votre enfant : nom, prénom, date de naissance, adresse, groupe sanguin, numéro de l’extrait de naissance, problèmes de santé, disciplines choisies.
• Documents : photo de l’enfant, extrait de naissance, certificat médical.
• Vous : nom, prénom, lien avec l’enfant, téléphones, email (facultatif), signature.
• Autre personne à contacter en cas d’urgence (facultatif) : nom, lien avec l’enfant, téléphone.
• Preuves : date de vos accords, et lors de la signature, l’adresse internet (IP) et le type de téléphone utilisé.

Combien de temps sont-elles gardées ?

• Un dossier commencé mais pas terminé est supprimé automatiquement après 60 jours sans activité.
• Le dossier d’un enfant inscrit est gardé pendant la saison sportive, puis archivé par le club.
• Un dossier archivé est supprimé automatiquement après 36 mois, avec tous ses documents.

Qui peut les voir ?

Seulement le personnel autorisé du club (gérants), avec un compte personnel protégé par mot de passe. Chaque consultation est enregistrée.

Vos données ne sont jamais vendues, ni utilisées pour de la publicité, ni transmises à d’autres organismes, sauf si la loi l’exige (par exemple sur demande d’une autorité judiciaire).

Où sont-elles stockées ?

Les données sont enregistrées sur un serveur de OVHcloud situé : France.

Les documents et les informations de santé sont chiffrés (rendus illisibles sans clé secrète). L’hébergeur assure seulement le fonctionnement technique du serveur et ne lit pas vos données.

Si le serveur se trouve hors d’Algérie, le club s’engage à respecter les conditions prévues par la loi 18-07 pour ce transfert.

Quels sont vos droits ?

Pour vous et pour votre enfant, vous pouvez à tout moment :

• Accès : recevoir une copie de toutes les informations et documents du dossier ;
• Rectification : faire corriger une information fausse ou incomplète ;
• Opposition : refuser un usage de vos données qui n’est pas nécessaire à l’inscription (par exemple les photos de votre enfant) ;
• Suppression : demander l’effacement définitif du dossier et des documents.

Comment faire une demande ?

Adressez-vous au club, à l’accueil de la salle, par téléphone ou par email. Le club pourra vous demander de prouver que vous êtes bien le parent ou le tuteur de l’enfant. Il vous répond dans les meilleurs délais.

Si vous n’êtes pas satisfait de la réponse, vous pouvez saisir l’Autorité nationale de protection des données à caractère personnel (ANPDP).

• Téléphone : ⁨0770 32 70 20⁩
• Email : ⁨titansearhgym@gmail.com⁩